Programa para Comités Organizadores

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¿Para quién es este programa?

El Programa Veracruz Te Invita está pensado para comités organizadores que se encuentran en una etapa real de evaluación de sede y necesitan validar en sitio si Veracruz es la opción adecuada para su evento.

Este programa aplica si tu comité:

A partir de esta etapa, el programa brinda acompañamiento estructurado para validar el destino en sitio.

Está comparando sedes de forma activa.

Necesita confirmar operación, capacidades y distancias.

Busca reducir riesgos antes de presentar su decisión.

Requiere respaldo institucional del destino.

Qué incluye el Programa Veracruz Te Invita

Un acompañamiento diseñado para validar en sitio si Veracruz es la sede adecuada para tu evento.

Acompañamiento integral durante la visita

La visita de inspección se diseña como una agenda de trabajo estructurada para validar capacidades reales del destino y resolver dudas clave del comité.

Agenda personalizada según el perfil del evento.

Reuniones con sedes, hoteles y aliados clave.

Acompañamiento del equipo ConVer durante toda la visita.

Hospedaje y traslados incluidos

El programa cubre hospedaje y traslados locales para que el comité pueda concentrarse en la evaluación del destino sin preocuparse por la logística básica de la visita.

Hospedaje hasta por 2 noches en hoteles asociados al programa.

Traslados terrestres durante la agenda de trabajo.

Coordinación logística por parte del equipo ConVer.

Agenda de trabajo y alimentos

Durante la visita se incluyen alimentos, en hoteles y restaurantes participantes en el programa, dentro de la agenda oficial, cuidando tiempos y enfoque operativo.

Alimentos incluidos durante la agenda de trabajo.

Reuniones programadas con actores clave del destino.

Tiempos optimizados para una evaluación efectiva.

Apoyo en vuelos para la visita de evaluación

Como parte del programa, se brinda apoyo en vuelos para facilitar la visita de inspección del comité y permitir una evaluación oportuna del destino en esta etapa del proceso.

Apoyo en vuelos para hasta 4 integrantes clave del comité.

Aplica en el tramo CDMX – Veracruz – CDMX

O en vuelos nacionales directos a Veracruz

Condiciones del programa

El Programa Veracruz Te Invita está sujeto a evaluación previa y se otorga únicamente a eventos que cumplen con los criterios del destino.

  • El programa está dirigido a eventos de plaza, es decir, aquellos que requieren un mínimo de 300 habitaciones pico o la participación de dos o más hoteles del destino.
  • El programa aplica únicamente para eventos en proceso real de evaluación de sede.

  • El número de integrantes, apoyos y alcances depende del perfil del evento y su viabilidad para el destino.

  • Los apoyos se otorgan con base en criterios definidos por el programa, no de forma automática.

  • El programa no aplica como incentivo turístico ni para viajes exploratorios.

Solicitud de Evaluación – Programa Veracruz Te Invita

Completa la siguiente información para evaluar si tu evento cumple con los criterios del programa.
No necesitas tener todo definido; rangos aproximados son suficientes.

Solicitud de Evaluación – Programa Veracruz Te Invita

1. Información general del evento

Datos básicos para entender el perfil de tu evento.

2. Historial de sedes

Información para entender el perfil histórico del evento.

3. Responsable del comité organizador

Datos de contacto de quien lidera la evaluación.

4. Visita de inspección

Datos para planear la posible visita a Veracruz.

5. Agencia u operador del evento

En caso de que el evento cuente con una agencia u operador oficial, comparte la información de contacto correspondiente.

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